使用 Excel 自动生成邮件内容、 自动匹配附件、 自动创建 Outlook 草稿。 适用于采购、财务、物流和销售团队， 帮助企业减少重复工作， 提升邮件处理效率。
MailPackTool 是一款专为企业办公场景设计的邮件自动化工具。 通过 Excel 维护数据， 自动生成 Outlook 邮件、 自动替换邮件模板变量、 自动匹配附件、 自动汇总供应商数据， 帮助企业快速完成采购通知、 财务通知、 客户沟通等重复性邮件工作。
通过 Excel 管理邮件数据， 自动生成数百封邮件， 无需手工复制粘贴。
直接集成 Microsoft Outlook， 支持自动生成草稿或直接发送。
支持变量模板功能， 自动替换客户名称、 PO号、 Invoice号等内容。
根据 Excel 数据自动匹配附件， 避免人工查找文件。
自动合并同一供应商、 客户或项目的数据， 减少重复邮件。
自动生成汇总文件， 并作为附件发送给对应联系人。
采购订单发送
PO通知
供应商沟通
询价邮件
Invoice发送
对账通知
付款通知
月度报表
报价单发送
客户通知
合同发送
客户跟进
维护客户、供应商或业务数据
设置主题、正文和附件规则
自动生成邮件内容
无需人工逐封编辑
快速完成批量邮件处理
支持 Microsoft Outlook， 可自动创建草稿或直接发送邮件。
支持一次处理数百条数据， 自动生成对应邮件。
支持根据 Excel 数据自动关联附件。
非常适合采购、 财务、 销售、 行政等需要频繁发送邮件的团队。
电子邮箱
zhanguoru@hotmail.com
电话 / 微信 / WhatsApp
+86 134 1263 3825
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